AI Email Response Generator & Dictation for Gmail - Speak2mail

介绍

Speak2mail 是一款 AI 邮件助手，内置语音输入和 Gmail 的 AI 邮件写作功能。您可以按照自己的思路说出回复，Speak2mail 会将其转化为干净、专业、符合您语气的邮件，直接在 Gmail 内完成。它不是需要您修正的原始转录，也不是听起来像机器人的通用草稿。您决定要说什么，它完成写作，并且在发送前您可以审核每一个字。免费开始：大约 20 封邮件，无需信用卡。

选择 Speak2mail 的理由

🗣️ 通过语音编辑草稿，而非键盘输入
普通的语音输入只会生成需要手动修正的转录。Speak2mail 让您说出要修改的内容（“更短”、“更友好”、“提前到星期四”），只改动相关部分。这是基本语音输入和通用 AI 做不到的。

✍️ 按您的语气写出真实想表达的内容

Speak2mail 不会逐字粘贴您说的话。它理解您的意图，写出符合您风格的邮件，而不是机器人的语言。您可以在设置中设定语气和写作风格，每封邮件都会匹配。想要完全按照原话？将 AI 重写设置为最小化，它只会修正标点和结构。

🔒 您始终掌控
您决定要说什么，它负责写作。您阅读每份草稿并自己发送。没有任何邮件会自动发送，您的原意总能得到保留。

🛟 您的文字永不丢失
如果生成失败，您所说的内容会原样粘贴到邮件中。无需重复发言。

⚡ 比打字更快
在说出信息的时间内回复数十封邮件，同时完全掌控最终回复。不要再浪费早晨时间反复写和修改。

🧩 无复杂设置
只需安装扩展程序，按钮会直接出现在 Gmail 中，即可使用。无需集成或复杂配置。

🚀 双击即可完成流程
点击“开始录音” → “停止录音”，AI 邮件回复就完成。无需输入文字，无需复制粘贴，无需手动提示。

🌍 内置语言翻译
使用您的母语交流，并自动生成收件人语言的电子邮件。非常适合国际沟通。

适用对象

- 处理大量电子邮件的高管和经理
- 成交交易并管理客户的销售和客户经理
- 快速回应询问的客户支持专家
- 与候选人沟通的人力资源专业人士和招聘人员
- 同时处理多个客户的咨询顾问和自由职业者
- 需要持续与客户沟通的房地产和保险代理
- 思维比打字快的非母语英语使用者
- 打字疲劳的人群

主要功能

🎙️ 实时语音识别
随着您讲话，文字会实时显示在屏幕上，让您在生成草稿前发现听错的词。无需说“逗号、句号、新段落”：您说话，它自动处理句子。

✨ 从语音生成AI电子邮件
在Gmail中口述电子邮件，观看AI将您的口语转化为精炼、专业的邮件。

🧠 智能上下文感知回复
AI邮件回复生成器会自动分析邮件线程内容，撰写清晰、专业且与对话完美契合的回复。

📝 通过语音编辑任意部分
只需修改一个句子或段落？选择草稿中的任意文本，说出需要更改的内容。AI只更新所选文本，其余内容保持不变。

🌍 即时语言翻译
以母语自然说话，Speak2mail会即时将您的回复翻译成收件人的语言。

🔁 发送前验证含义
使用非母语写作时，邮件生成后，点击“显示翻译”按钮查看翻译回母语的结果。确认意思完全正确后，再发送。

🔒 隐私优先设计
您的邮件口述会实时处理。我们绝不存储语音数据或邮件内容。您的对话保持私密。

📩 无缝Gmail集成
终极 Gmail 语音输入工具。口述、生成并发送。无需离开 Gmail 窗口。无需切换标签，无需复制粘贴。

使用方法

1️⃣ 打开任意 Gmail 邮件
回复现有邮件或撰写新邮件。我们的 Gmail 语音输入工具可在收件箱的任何位置使用。

2️⃣ 开始说话
点击“开始录音”，自然说话。我们的 Gmail 语音输入引擎会实时在屏幕上显示你的文字。

3️⃣ 停止说话并获得完善的邮件
点击“停止录音”。几秒钟内，一封干净、专业的邮件会直接插入到你的撰写窗口，准备发送。

常见问题解答

📌 什么是 Speak2mail？
一个 Chrome 扩展，允许你通过说话回复邮件。你用自己的话说出回复，Speak2mail 会将其在 Gmail 撰写窗口中写成专业邮件。打字的工作就不需要你来做了。

📌 Speak2mail 是如何工作的？
在 Gmail 撰写窗口中，你会看到一个“开始录音”按钮。点击它并说出你的回复。你说的内容会实时显示在屏幕上，所以可以在进入草稿前纠正听错的词。点击“停止录音”，AI 会将你说的话立即转换为一封准备发送的邮件，直接在撰写窗口中完成。

📌 使用 Speak2mail 的好处有哪些？
主要是节省时间。你不必花五分钟去斟酌一条十秒钟就能想到的回复。而且质量有保证：每封邮件都专业，即使是一天中的第二十封邮件。

📌 使用 Speak2mail 安全么？
安全。Speak2mail 会读取打开的邮件线程以撰写回复，但不会存储任何内容。你的语音和邮件都不会被保留。你所口述的内容只会进入草稿，绝不去向其他地方。

📌 这只是在 Gmail 上的简单语音输入吗？
不是。语音输入会生成包含“嗯”等语气词的文字稿。Speak2mail 会理解你的意思，并按商业回复所需的语气和结构撰写邮件。它可能会改写你的措辞，但绝不会改变你的观点。
📌 我可以自定义 AI 撰写我的邮件方式吗？
可以。只需设置一次写作风格（语气、指导方针），每封邮件都会遵循该风格。想要零解释？将 AI 重写设置为最少：只保留你的原话，进行清理，仅调整标点和结构。

📌 生成邮件后我可以继续完善吗？
可以。在 Speak2mail 生成邮件后，你可以用语音继续修改。选择任意句子或段落，并描述你希望的更改。AI 只更新选中的文本，让你无需重写整封邮件就能轻松改进。

📌 如何确保邮件内容表达了我的意思？
如果你用一种语言口述，而邮件以另一种语言撰写，Speak2mail 可以将完成的邮件翻译回你的语言。点击“显示翻译”即可在发送前检查意思。翻译仅供预览，绝不会作为邮件内容发送。

📌 它支持哪些语言？
Speak2mail 支持 100 多种语言和方言。你可以使用 Speak2mail 用外语与收件人沟通。只需用你的母语说出意图，Speak2mail 就会生成收件人语言的专业邮件回复。

📌 它最适合哪些邮件写作任务？
当你每天需要回复大量邮件时，它最为适用。

📌 我需要切换标签页吗？
不需要。Speak2mail 直接在 Gmail 内工作，位于“发送”按钮旁。

📌 我可以免费使用吗？
可以。你可以免费获得 150 积分（最多生成 20 封 AI 邮件）。无需信用卡。这是体验 AI 邮件写作与语音输入功能的完美方式。一旦免费积分用完，你可以切换订阅计划或购买额外积分，以保持日常邮件流程。

插件安装说明

1、在打开的谷歌浏览器的扩展管理器
就是点击最左侧的三个点，在弹出的菜单中选择【更多工具】——【扩展程序】
或者你可以在地址栏中直接输入chrome://extensions/
2、进入扩展程序页面后将开发者模式打勾
3、最后将解压出来的crx文件拖入到浏览器中即可安装添加
4、如果出现无法添加到个人目录中的情况，可以将crx文件右键，然后选择【管理员取得所有权】，再尝试重新安装
5、安装好后即可使用